專利應用

USPTO局長Kappos新官上任挑戰不可能任務

整理╱北美智權專利研發部 黃蘭閔

2009.09.30

2009 年 8 月 13 日 美東時間中午時分,在美國商務部部長駱家輝帶領下,前 IBM 智權事務主管David J. Kappos 完成宣誓儀式,就任美國專利商標局(USPTO)局長職位。短短數分鐘的就職談話,完全呼應美國總統歐巴馬( Barack Obama )的競選主張,結語這段話,更預示USPTO即將全面迎向重大變革:“I'm committed to making the changes that you want and we need.”

在各界殷殷期盼下,Kappos上任第一天所做的政策宣誓包括:努力達成上級交付任務,大幅縮簡專利審查期間;全心處理USPTO內部事務,推動內部改革;聆聽美國國內使用者的聲音,提升審查品質;強化USPTO財務結構,避免再受金融風暴衝擊。

 
美國商務部部長駱家輝致詞。   美商務部部長駱家輝與USPTO新任局長 David J. Kappos 進行宣誓儀式。
 

David J. Kappos 發表就職談話。

圖片來源:USPTO網站。

不過萬事起頭難。9月14日美國智慧財產權人協會(Intellectual Property Owners Association,IPO)年會, Kappos在開幕式上致詞時表示,上任五週後,他對美國政府機構的管理與其挑戰有了新的體認,克服重重困難,有賴專利業界的耐心協助。

Kappos不可能任務之一:10個月發第一份OA

早在金融風暴發威之前,USPTO局內未審查終結的申請案即超過百萬件,2008年度專利申請案平均需等25.6 個月方能取得第一份核駁通知,整體審查期間更長達32.2個月,而本年度因刪減增員及加班預算, USPTO 5 月評估,寄發第一份核駁通知及整體審查時間將各增為27.5、37.9個月,2010年度則估計各為26.0、37.3個月。換言之,美國專利申請人平均得等3年左右才能拿到專利,明顯無法滿足申請人需求,也不符美國國家利益。

6 月中旬確定提名Kappos時,駱家輝即曾發表書面聲明,表示已責令Kappos上任後優先解決審查期間過長的問題,而此次在Kappos的就職典禮上,又再一次強調這項工作的重要性,並設下超高難度目標:期勉Kappos 盡快引導USPTO走出財務困境,以提供其同仁所需資源,俾能於10個月內發出第一份核駁通知。

根據Kappos在IPO年會的說法,USPTO正著手研擬相關新計畫,期望能藉此加快審查速度。構想中的新計畫包括,准許實審前撤案的申請人選擇另一申請案提前接受實審、設計綠能科技等特定高成長技術領域適用的加速審查方案,此外,USPTO也會加強提升PCT案處理品質,並將繼續推動專利審查高速公路(Patent Prosecution Highway,PPH)和其他跨國合作計畫。針對這項議題,USPTO預備於10月27日召開討論會議,聽取公眾意見。

在 Kappos 帶領下,USPTO將朝以下目標邁進:10個月發第一份核駁通知;20個月結束審查作業;專利申請案積案量降至 30 萬件;專利訴願案審理時間縮短至3個月; Reexamination 案審查時間減為1年;PCT案處理品質達到世界一流水準;系統硬體設備足以支援USPTO全年無休、全面電子化的運作。

Kappos不可能任務之二:推動USPTO內部改革

為達成以上任務,Kappos承諾將減少國外行程,盡可能留在美國國內。面對宣誓就職當天滿場的 USPTO 內部同仁,Kappos明確表示:「長年擔任專利律師及商標顧問,我明白USPTO員工的工作有多重要及困難。……我來,是為解決各位的問題。」這些問題包括點數、遠距工作等制度面問題,基層主管無暇指導基層審查官,以及商標部門其他問題。

USPTO目前採用的點數制度,實為1960年代的產物,自1976年之後即未修訂,原是想提供客觀的審查績效數據,卻也引發諸多後遺症,改革的呼聲從未間斷,但數十年未能修訂,間接證明問題之難解,所幸Kappos似乎帶來了改變的契機。

USPTO工會組織及專利部門管理團隊立場時有衝突,此次同意各推4人組成工作小組,8月25日並在Kappos主持下首度召開點數制度檢討會議,初步已於9月30日提出建議草 案,未來並將定期會商,務求盡速找出理想的點數制度,在不犧牲審查效率、申請人不用重覆提 RCE 的情況下,給予審查官更充裕的時間做高品質審查。

而遠距工作制度,則是適用部分審查官的特殊工作型態。參與這項計畫的審查官多數時間可以在家工作,為確保遠距工作制度不因成效不彰而遭廢止,許多審查官反而願意花更多時間審查以達成績效標準。但基本上這些審查官一週仍有一天需進USPTO辦公室,部分參與或有意參與遠距工作計畫的USPTO員工對相關規定頗有微詞。由於遠距工作制度有助於留住優秀人才、消除聘用地域限制、控制辦公室場地花費,Kappos承諾將盡快提出解決辦法。

除此之外,USPTO內部的在職訓練也是維持審查品質不可或缺的重要環節,在Kappos獲得提名之前,過渡時期的USPTO管理團隊已就此提出多項計畫。

例如為提升面詢成效,USPTO準備了新的訓練課程,教導審查官相關適用狀態、實務程序,以及強調面詢可能帶來好處,目前已有超過 3000 位審查官參與受訓,反應相當良好。同時USPTO也正開發追蹤系統,未來將請申請人協助使用,以釐清是否真有特定技術領域的審查官傾向拒絕申請人面詢請求。

又比方,USPTO計畫透過同僚經驗分享、專家指導提升審查官檢索技巧,強調第一份核駁通知的重要性,開設課程指導審查官在適當時機提示可准予專利的技術標的、作成終局核駁,也開始觀察某些RCE申請件數較多的技術領域,甚至考慮在各技術部門增設中立人員,協助審查官與申請人打開僵局,以推動案件審查順利進行,達成審速結的最終目標。

Kappos不可能任務之三:修補USPTO對外關係

過去輿論曾批評美國專利審查標準寬鬆、專利授予過於浮濫,但USPTO從嚴審查之後,卻又見到延續案、 RCE 、訴願案申請量暴增,積案問題進一步惡化,並導致 USPTO 與申請人的關係緊張。USPTO以低核准率佐證申請人所提申請案品質欠佳,加重其審查負擔;但申請人反控USPTO把核准率與審查品質錯誤連結,變相鼓勵審查官核駁、拒予專利。

但Kappos上台之後,兩方關係出現轉圜。畢竟,Kappos挾20年累積的智權資歷及人望入主USPTO,角色由申請人轉變為USPTO把關者,有責任,應也最有機會化解雙方歧見。

據網路社群報導,Kappos上任後開設了局長部落格,第一次發表文章,就直接點明專利品質不等於核駁,同時也發文鼓吹面詢好處,想「導正」USPTO審查觀念的意圖十分明顯。

Kappos並表示USPTO已成立品質工作小組,審查品質該如何分析評量,未來將舉辦公眾討論會議,也會透過《聯邦公報》(Federal Register)發布訊息徵求各方看法。而為促進溝通了解,USPTO打算公開更多數據供公眾參考,也會嘗試藉由Wiki或其他Web 2.0技術讓使用者參與USPTO處理程序。

至於其他較具爭議的議題,Kappos在IPO年會上暗示,延續案及請求項新法極其不受歡迎,他本人也有意見,依原定提案實施的機率不高。但美國專利制度太久沒有全盤調整,不利創造就業機會、提升全球競爭力,所以駱家輝、Kappos都把促成專利改革列為施政重點,積極參與國會法案的討論。

Kappos不可能任務之四:達成USPTO收支平衡

然而,要順利推動這些變革,USPTO需要穩定而充裕的資源。去年底雷曼兄弟破產後,USPTO營收本來尚能維持正常水準,但過年之後,情況急轉直下,根據USPTO 6月公開報告的數據,因申請量較當初編列預算時的估計短少7% ,使得USPTO預估全年度將出現約1.4億美元的財務缺口。為度過難關,USPTO不再大規模聘用新審查官,除提出多項縮減支出計畫,同時也緊急向國會求援,准許專利部門以貸款模式動用商標部門的預估財政盈餘。

但應急的做法只能治標,Kappos發表就職談話時坦言,USPTO下一年度仍會有財政壓力。USPTO 5月作成的2010年度預算報告顯示,評估各項經濟指標後, USPTO 認為下年度專利申請案量將出現零成長,商標申請案則可能持續減少。而據 Kappos 在 IPO 年會上公布的數據,2010年度USPTO將有2億美元的赤字,因此傾向繼續凍結人事,不恢復加班津貼,沒有系統升級經費,積案也不太可能減少。

事實上,過去USPTO是個賺錢的單位,只是美國政府為因應其財政需求,有時會調撥USPTO財政盈餘挪作他用。7月29日 在美國參議院司法委員會提名聽證會上,Kappos重申他反對這種做法,也提出變更規費架構的構想,希望未來規費能反映USPTO實際工作成本。

以專利申請案為例,新案送件時,一般申請人雖需支付申請、檢索及審查等基本規費1090美元,但據統計, 2005至2008年度USPTO平均每件專利申請案審查成本即達3773~3961美元。USPTO 2008年度年報統計結果更可發現,USPTO上年度所收專利規費總額,僅31.4%來自新案規費,年費收入所占比重達34.7%。Kappos認為,只要USPTO所收規費確實用在該局業務,即使有必要調漲規費,智權業界人士也會予以支持。

USPTO高層人事異動

Kappos接掌局長職務一事底定之後,USPTO專利及商標部門兩位資深官員終於完成階段性任務。原代理局長John J. Doll,以及晚他一年進入USPTO的首席行政商標法官J. David Sams,相繼宣布將於10 月 2 日 、 11 月 1 日 退休。

其中,Doll學生時期專攻化學和物理,1974年進入USPTO擔任專利審查官,之後由督導審查官(Supervisory Patent Examiner,SPE)、TC主任(Director of Technology Center),晉升為USPTO專利部門負責人Commissioner for Patents,積極促成USPTO使用PALM系統,也是35 USC 101及112(1)教材開發導入的關鍵人物。不過近年USPTO多次提案修改37 CFR細則條文,引發申請人強烈反彈,前局長Jonathan W. (Jon) Dudas、前副局長Margaret J.A. Peterlin等人離職後,Doll 成為眾矢之的,承擔極大壓力。

原代理局長John J. Doll
   

而預定遞補Doll職務的Robert L. (Bob) Stoll,兼具化工背景及律師資格,1982年進入USPTO,一樣由基層審查官做起,1990年升任SPE,後又經過USPTO國會暨國際事務辦公室(Office of Legislative and International Affairs)、執行辦公室(Office of Enforcement)等不同部門的歷練,目前主管教育及訓練,負責推廣一般大眾及外國官員的智權培訓業務。所以Stoll不僅嫻熟USPTO內部事務,與國會、學界、美國專利業界、外國政府官員都有聯繫,此番出線,不算意外。

Stoll的副手則計畫由Margaret A. (Peggy) Focarino擔任。Focarino大學時期主修物理, 1977年進入USPTO服務,同樣循審查官、SPE、TC主任的路徑一路晉升,目前是 USPTO專利審查部門的負責人,統管各大技術中心(Technology Center,TC)、專利初審及公開、PCT案處理業務,2005年接下這份工作之後,即引進了新的審查官訓練模式,也是前述點數制度8人工作小組的USPTO管理方代表。

但除了浮上檯面的 Stoll 、 Focarino 之外, USPTO 還有許多重要職務懸缺待補。

媒體報導,杜克大學法學院教授Arti K. Rai在大選期間積極支持哈佛同窗歐巴馬,有可能加入USPTO接手外部事務部門,管轄範圍包括美國國內及國際政策與跨政府關係,不過目前美國官方都不願對這則報導發表評論。依杜克大學的網頁介紹,其研究重點為專利法、行政法、生物藥學產業及健保相關法規,然而,或許是因為Rai曾具名支持延續案及請求項新法,初步觀察,美國專利業界對這項任命傳言的反應不算良好。

Robert L. (Bob) Stoll
Margaret A. (Peggy) Focarino

圖片來源:USPTO網站。

另外也有消息指出,Kappos已屬意由專利法律行政辦公室(Office of Patent Legal Administration,OPLA)主管 Robert A. Clarke 擔任USPTO幕僚長。Clarke在OPLA已有多年資歷,常代表USPTO出席公開活動闡釋、捍衛該局各項新法及內部政策。不過這則消息同樣尚未獲得官方證實。

結語

技術在變,觀念在變,智權制度及相關法規既要跟上時代,變是常態。這現象,美國如此,日本、歐洲亦復如此。

日本特許廳(JPO)2009年7月中旬才剛換上新當家。根據新任JPO長官細野哲弘表示,2009年1月開始,JPO特許制度研究會已開始討論理想專利制度基本原則,目標是在2011年或該年之後重修日本《特許法》,以建構與時俱進的新專利制度。為在2013年將日本發明專利申請案審查期間縮短為11個月,JPO現已採行多項措施,包括擴大進用約聘人員、委外檢索等,未來計畫擴大「超級早期審查」(Super Accelerated Examination System)適用客體,並會繼續拓展PPH適用範圍。

而歐洲專利局(EPO)現任局長為Alison Brimelow,其任期即將在2010年6月底屆滿。Brimelow原為英國代表,他所接替的前兩任EPO局長分別為德國、法國代表,如今 Brimelow 確定無意續任,2010年年中之後, EPO 最高負責人也將換上新面孔。目前確定的候選人包括瑞典Susanne Ǻs Sivborg、法國Benoît Battistelli、瑞士Roland Grossenbacher、丹麥Jesper Kongstad,恰好是四國各自的專利局長,也都是EPO行政理事會(Administrative Council)成員,都有國家為後援,競爭相當激烈。

但EPO眼前也面臨許多考驗,積案問題、財務問題、工會問題,一樣不缺,同時為提升專利品質拉高審查標準,與申請人的摩擦可能加劇,無論哪一位接任,都是很大的挑戰。

所以,面臨大挑戰、大變動的,何止是USPTO。只不過USPTO在全球智權領域舉足輕重,其變化格外引人矚目。觀察Kappos初步的表現,可說是不負眾望,甫上任就遍灑變革火種,局裡外多路並進,週週都有新發展,恰能滿足眾人期待。總之,USPTO動了起來,而這般大幅度的變革會將USPTO帶向何方?關心美國和世界智權發展的人大概都想知道答案。

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